Матрица Эйзенхауэра (или матрица расстановки приоритетов, или квадрат Эйзенхауэра) — эффективный инструмент, используемый в планировании. Метод сводит к минимуму время на планирование, делает его проще и быстрее. Если хочешь быть максимально эффективным и находить время для самого важного, планирование задач по матрице Эйзенхауэра будет очень полезно. Успеть сделать всё и сразу невозможно, зато вполне реально выполнить самое главное.
Сложность в том, что их легко спутать с задачами из списка А. Это приведет к неправильной расстановке приоритетов и отсутствию прогресса. При необходимости можно назначить дедлайны и настроить напоминания — тогда ваши дела будут гарантированно выполнены.
- Соответственно тегов станет уже восемь, но при этом пользователь может оставить четыре цвета – например, красный для важных, срочных задач – и для семьи, и для дома.
- Например, если человек забыл оплатить хостинг (типичная задача C), ему придется восстанавливать сайт в авральном режиме.
- Чтобы заполнить матрицу Эйзенхауэра, нужно правильно определить важность и срочность каждой задачи.
- Их можно расценивать как отдых или передышку, но, по сути, на них уходит много времени.
Еще эти дела помогают отдохнуть от сложных и напряженных задач, помогают не выгореть. Может показаться, что такая занятость — это специфика работы предпринимателя или руководителя бизнеса и что по-другому работать нельзя. Но на самом деле разобраться с делами можно, даже если их очень много.
Квадрат 3 — Срочные И Неважные
Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала. При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными. Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела. Это рутинные задачи, их результата ждут другие люди, но это почти не приближает вас к собственным целям.
Матрица Эйзенхауэра — это простой и в то же время очень мощный инструмент тайм-менеджмента, который помогает решать самые разные задачи. В приложении есть четыре уровня приоритетности, которые соответствуют четырем квадратам матрицы Эйзенхауэра. Так можно задать свой уровень приоритета и свой цвет делам из каждого квадрата.
Также матрицу Эйзенхауэра можно построить в офисных редакторах в виде таблицы в формате XLS, например, в сервисе «Р7-Офис». В таблицах можно присваивать задачам статусы и контролировать ход их выполнения. Пример распределения дел в матрице Эйзенхауэра может быть таким, как на таблице. 1 поле (А) – «Авральный квадрант» или квадрант кризисов. Сюда определяются дела со статусом «важно и срочно». В этой статье подробно разберём, что такое матрица Эйзенхауэра и как как пользоваться матрицей Эйзенхауэра.
Также нужно следить, чтобы в квадрат А не попадали задачи, которые можно без ущерба для бизнеса добавить в другую категорию. Если относить к важным и срочным большинство пунктов из расписания, это может привести к выгоранию, а планирование потеряет всякий смысл. В матрице Эйзенхауэра есть категории срочно, важно, не срочно и не важно. Чаще всего она выглядит как таблица из четырёх блоков, в которые помещают дела из заранее составленного списка.
Что Такое Матрица Эйзенхауэра И Как Применять Её В Тайм-менеджменте
У них может не быть дедлайна или конечного срока, поэтому часто мы заменяем несрочные важные дела задачами из списка срочных. Бывший президент США Дуайт Эйзенхауэр придумал несложную конструкцию, которая и называется матрицей. Ее суть заключается в рациональном распределении задач на срочные и неважные, что представляет собой одну из вариаций тайм-менеджмента. Этот тип распределения задач считается одним из самых популярных за счет своей эффективности и простоты реализации. Не придется тратить много времени на записи и думать, что куда распределить, поскольку в этой матрице все предельно понятно, в чем вы и сможете убедиться далее.
В мобильном телефоне можно смотреть образовательные ролики, читать учебные материалы и проходить тесты. Однако сам факт использования смартфона ещё не делает обучение мобильным. Чтобы ваши курсы попали в разряд cell studying, нужно выполнить ряд условий.
Если форс-мажор наступил, то решаем его согласно плану, если всё спокойно, значит, у вас есть свободное время, которое можно направить на что-то полезное. Дела из этого квадрата стоит либо вообще не делать, либо откладывать до того момента, когда все остальные дела сделаны. Часто считают, что дела в квадрате С — основа отдыха. При планировании отдыха мы можем брать дела из этого квадрата, однако большая часть отдыха — это все-таки дела из других квадратов. Массовым распространением этот принцип обязан популярному коучу Стивену Кови, который опубликовал его в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей» в конце 1980-х. Разработайте план по достижению актуальных целей.
С тех пор множество людей по всему миру планируют свой день так, чтобы выделить время на важные задачи и не тратить его на ненужные дела. В этой статье мы расскажем, как и с помощью каких инструментов составить матрицу приоритетов. Для начала дадим матрице Эйзенхауэра определение, которое раскроет суть этой техники тайм-менеджмента. Метод Эйзенхауэра или матрица срочно/важно — это способ приоритезировать задачи для управления рабочим или личным временем.
Матрица Эйзенхауэра: Как Разобраться С Делами Раз И Навсегда
Например, систематизированные папки на компьютере могут ускорить будущую работу, а время на отдых помогает избежать выгорания. В статье рассказываем, как она помогает распределять срочные и важные задачи и как ее построить. Все эти функции помогают и в бытовой жизни, но особенно они необходимы для работы и ведения бизнеса. Ведь для развития своего дела очень важна последовательность действий и четкий алгоритм работы.
Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра — сделать её на бумаге. Можно разлиновать листы самостоятельно или взять специальный ежедневник. Главное, чтобы вам были понятны границы между квадратами. Если задачи пересекаются по дедлайнам, их можно делить внутри ячеек. Можно менять статус задач и переносить их из одной ячейки в другую.
Матрица Эйзенхауэра – Что Это И Как Работает
Она позволяет приоритизировать задачи, помогает планировать рабочее и свободное время. Матрица подходит и для работы, и для семейных дел — например, для организации ремонта или переезда. В этой статье мы разберёмся, как пользоваться этим инструментом. В каждую из них вписывайте задачи из вашего списка. Это как ежедневник, только еще и помогает сортировать дела по важности и срочности.
В результате на них может уходить большая часть времени, особенно в состоянии прокрастинации. Время на дела из этого квадрата нужно стараться минимизировать. Для этого можно либо использовать делегирование, автоматизацию и оптимизацию процессов, либо просто отказываться от задач. Дела из квадрата В следует делать регулярно и в четко отведенное для этого время. Если откладывать задачи до бесконечности, то они рискуют перекочевать в квадрат А. Дела из этого квадрата мы делаем прямо здесь и сейчас, обычно это в течение одного-двух дней.
Как Использовать Матрицу: Three Стратегии
У отдыха часто есть не срочность, но важность и долгосрочные последствия. Чаще всего такой подход не бьется с ценностями о здоровье или развитии карьеры. Оформить матрицу в Notion можно несколькими способами.
Квадрат «важно И Срочно»
Задачи из квадрата D не должны занимать большую часть вашего времени. Отдыхать и развлекаться нужно, но в умеренных количествах и в правильное время. Хороший подход — оставить такие задачи на конец рабочего дня или на выходные. Это поможет расслабиться и перезарядиться после продуктивной работы, не чувствуя вины за потраченное время. Удобная визуализация не только позволяет быстрее определить объем задач, но и помогает с ними разобраться. В голове создается наглядная картинка, которую сложно представить без вспомогательных инструментов.
Такие дела сбивают с пути, часто их начинают делать при прокрастинации (постоянном откладывании) с делами из квадратов А и В. В результате получается ощущение или иллюзия продуктивности, занятости, которая, эйзенхауэр матрица по сути, оказывается суетой, не приводящей нас к поставленным целям. Из-за этого появится стресс и ощущение эскапизма, бегства от проблем. Вы расходуете свои ресурсы на то, что считаете важным.
Секрет популярности этого метода в том, что у многих возникают сложности с определением правильной последовательности выполнения задач. Учёные выяснили, что люди склонны в первую очередь делать более срочные дела, даже в ущерб более важным. При этом, после обдумывания своих действий, те же люди поставили на первое место важные дела. В квадранте А содержатся важные и срочные дела, которые рекомендуется выполнять незамедлительно, по мере их поступления. У людей, владеющих навыками управления временем, большую часть времени этот квадрат выглядит пустым. Матрица Эйзенхауэра — простая таблица, разделяющая дела по важности и срочности.
Лучшие IT курсы онлайн в академии https://deveducation.com/ . Изучи новую высокооплачиваемую профессию прямо сейчас!